Рекомендации по учету наличных

В данной статье собраны рекомендации по учету наличных средств на терминалах с ПО PayPoint и платежно-исполнительных контроллерах.

Выполнение данных рекомендаций обязательно при обращениях в техническую поддержку, касающихся расхождения принятых сумм, сумм в Z-отчетах и т.д.

Рекомендуется ежедневно в одно и то же время выполнять следующие операции на платежном терминале и составлять отчет:

• Занести в отчет время операции и номер/наименование терминала
• Выполнить выемку средств из купюроприемника/монетоприемника и выполнить пересчет. Сумму пересчитанной наличности занести в отчет (отдельно для купюр/монет и итого).
• Напечатать чек об инкассации средств. Внести сумму из чека в отчет, чек прикрепить к отчету.
• Напечатать Z-отчет ККТ. Сумму Z-отчета внести в отчет, чек прикрепить к отчету.
• Пересчитать сумму в диспенсере купюр, довнести средства до фиксированной суммы. Купюры могут быть отбракованы в отдельный лоток - их необходимо изъять и заменить. Внести в отчет сумму пополнения.

Отчеты необходимо накапливать и систематизировать.